一、系統(tǒng)簡介
通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異，以及經(jīng)濟全球化競爭環(huán)境的形成，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務(wù)質(zhì)量等管理工作成為目前各大電信運營商工作的重中之重。通信企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價值高和調(diào)整頻繁等特點，在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，網(wǎng)絡(luò)部門無法及時進行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，致使大量高價值網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)閑置浪費，嚴(yán)重影響財務(wù)報告的真實性。
RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，借助GPRS無線遠程傳輸?shù)墓δ埽蓪①Y產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID 技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。
二、系統(tǒng)組成
(1)讀寫器：集RFID讀寫模塊、GSM無線通信模塊與讀寫器電源接口板于一體，實現(xiàn)遠端數(shù)據(jù)的實時自動采集和無線傳輸，在讀寫器工作流程設(shè)計上， 通過門控開關(guān)控制讀寫器的工作狀態(tài)(讀寫器在門打開時處于讀取狀態(tài))，從而保證了讀寫器的使用壽命，避免了能源浪費。
(2)天線：由于資產(chǎn)進出機房時電子標(biāo)簽方向的不確定性， 為了保證多角度的有效識別，故采用圓極化天線。
(3)電子標(biāo)簽：通信行業(yè)資產(chǎn)具有種類繁多、規(guī)格不一且大都是金屬表面，金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門研發(fā)了適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽，通過對標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計和包裝，標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。
(4)發(fā)卡器：為電子標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)，如資產(chǎn)名稱、型號、條碼號等，并可設(shè)定密碼，鎖定數(shù)據(jù)區(qū)，防止改寫電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。
(5)手持機：用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的GPRS 無線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。
(6)發(fā)卡軟件：主要用于將數(shù)據(jù)寫入電子標(biāo)簽，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備條形碼等，在寫入數(shù)據(jù)后能夠自動生成報表，并導(dǎo)入GIS系統(tǒng)服務(wù)器。
(7)基于RFID技術(shù)的GIS資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)及RFID中間件平臺。
三、工作流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備出廠時候加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
(1)資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號、名稱)，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標(biāo)簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。
(2)資產(chǎn)調(diào)撥操作：準(zhǔn)備好要進行調(diào)撥的資產(chǎn)， 將控制行程開關(guān)的門打開，此時讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認設(shè)備上的電子標(biāo)簽被讀到。關(guān)好門，此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該基站。將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到基站內(nèi)，確認資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽被正確讀到。關(guān)好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
(3)資產(chǎn)維修操作：準(zhǔn)備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備， 將控制行程開關(guān)的門打開，使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認正確讀到標(biāo)簽。 關(guān)好基站的門， 故障設(shè)備即調(diào)離基
站。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕(此時按鈕上的指示燈亮)，確認所有設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到,再次按下讀寫器控制按鈕(按鈕上的指示燈滅)，此時設(shè)備即處于維修狀態(tài)。
(4)資產(chǎn)報廢操作：準(zhǔn)備好報廢的設(shè)備，將控制行程開關(guān)的門打開， 使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出，確認正確讀到標(biāo)簽。關(guān)好基站的門，報廢設(shè)備即調(diào)離基站。將設(shè)備帶到倉庫報廢區(qū)，按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認設(shè)備上的標(biāo)簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報廢操作。
(5)資產(chǎn)盤點操作：按手持機"I/O"開關(guān)開機。在界面上方，點擊打開連接性窗口，點擊連接GPRS。啟動盤點程序。
四、系統(tǒng)優(yōu)點
(1)整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。
(2)建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進出基站(庫)的資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
(3)充分考慮了通信公司的實際情況，從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使電信運營公司對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
(4)充分利用RFID自動采集和GPRS無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，并采用短信告警提醒功能，有機的將日常工作與IT系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。
五、系統(tǒng)實施效益
(1)實現(xiàn)了"資產(chǎn)全生命周期管理"和"資產(chǎn)自動管理"：利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。
(2)實現(xiàn)資產(chǎn)管理中"人、地、時、 物同步管理"：系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
(3)真正實現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙/址化：系統(tǒng)采用公網(wǎng)IP訪問地址，用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。
(4)該項目的研究成果，將為國內(nèi)制定RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)起到一定的促進和借鑒作用， 另外，RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的成功應(yīng)用，將推動RFID技術(shù)在其他領(lǐng)域的大量應(yīng)用和發(fā)展，從而提高企業(yè)的社會影響力。
該系統(tǒng)的實施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率，在一定范圍內(nèi)達到了預(yù)期的應(yīng)用效果，也得到了通信設(shè)備維護人員的一致肯定。
