SMARTKEY SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)是對重點管理單位也是各行業(yè)兼交流的重要窗口。其安全保衛(wèi)工作的重要性是勿庸置疑的。另外，如何對歷來訪問量眾多、身份復雜特殊的外來人員進行簡便、規(guī)范、有效的管理，更好地杜絕一切外來的安全隱患呢？答案當然是防患于未然，更是門衛(wèi)工作的重中之重、難中之難。 目前，為了安全和管理上的需要，門衛(wèi)接待人員對于大量來訪人員的情況進行的都是傳統(tǒng)的人工審核，手寫登記，用紙質(zhì)登記薄來保存來訪記錄，這種易丟失、信息登記不準確等弊端。以及對于大量來訪人員有效資料的留存、其攜帶物品的登記、何時離開大樓等問題還得不到很好的解決。所以以往一直沒有信息共享的有效工具和手段，難以對以上所提及的問題進行有效的控制和管理，這些情況給門衛(wèi)工作帶來了諸多不便，同時也存在著一些安全上的隱患。在信息化日益普及以及安全觀念日益強化的今天，如何率先采用先進的電子信息化手段，如何有效的管理巨大人流量成為安全防范管理的新課題。 寧波太陽電子科技有限公司針對以上種種現(xiàn)象專門研發(fā)了“SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)”， 提出了訪客人員安全管理思想，并制定不同方案，專用證件驗證機具的出臺使信息化管理達到一個全新的高度，結(jié)合驗證機具與當前科技，為此專門推出太陽電子智能訪客登記管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)集二代身份驗證信息讀取并可做真假識別，一代證、駕駛證、軍官證、護照及港澳臺等國家有效證件掃描并做OCR錄入、訪客攝像、手寫、RFID技術(shù)及打印為一體，結(jié)合訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息，并能靈活的查詢及管理來訪歷史資料，可極大提高前臺和門衛(wèi)的工作效率, 僅需要30秒就可實現(xiàn)對一個來客登記流程。SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)專用設(shè)備支持手寫、觸摸操作，樣式大氣美觀大氣，可有效提升企事業(yè)單位的信息化形象,做到真正意義上的門衛(wèi)安全管理，將隱患拒之門外！
一、門衛(wèi)管理的現(xiàn)狀與弊端
目前，門衛(wèi)管理仍采用手寫登記管理，這種方式存在許多弊端：
1、 需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低；
2、 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，流于形式，難以進行有效管理。
3、 單位部門眾多，人員調(diào)動頻繁，安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性；
4、 門衛(wèi)或前臺難以全面收集和管理來訪人員的相貌以及相關(guān)資料，不便于今后有效的管理、查找、確認等工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也不能有效快速的查找證據(jù)。
二、改善門衛(wèi)管理的意義（SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢）：
1、有利于實現(xiàn)管理規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，提升使用單位的辦公信息化形象。；
2、有利于提高安全保衛(wèi)系數(shù)，創(chuàng)建文明單位；
3、有利于領(lǐng)導及時掌握情況、溝通信息、發(fā)布命令、提高工作效率；
4、有利于領(lǐng)導對管理崗位的監(jiān)督、查詢、調(diào)取資料十分簡便，滿足管理要求；
5、可與多種設(shè)備外接，保證了系統(tǒng)的擴展性；
6、通過門衛(wèi)管理設(shè)備聯(lián)網(wǎng)后，可實現(xiàn)網(wǎng)絡化同步管理；
三、SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)門衛(wèi)管理系統(tǒng)的特點：
“SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)”是專門針對政府機關(guān)、部隊、企業(yè)、傳媒機構(gòu)、學校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體，實現(xiàn)了進出登記的智能化管理。本系統(tǒng)軟件開發(fā)采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z言Microsoft Visual Studio C#.net2008開發(fā)，后臺采用了SQL Server2000數(shù)據(jù)庫。軟件的界面美觀大方，軟件運行穩(wěn)定，易于操作。
SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)是集顯示器,觸摸屏,手寫板,管理主機,掃描儀,鍵盤,激光條碼槍,打印機于一體的多功能進出登記管理系統(tǒng)，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。訪SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應用，也是利用現(xiàn)代科學手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。
為了提高我們 的服務質(zhì)量，寧波太陽電子科技有限公司對硬件和軟件的升級，極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性，具體功能包括如下：
1、證件OCR識別 通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關(guān)信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性（假證無法識別提取信息）。
2、IC卡身份證閱讀功能 可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)。（該模塊是公安局統(tǒng)一發(fā)的，假證信息無法提取出來
3、數(shù)據(jù)海量存儲功能 數(shù)據(jù)存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、車輛管理功能 不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放ID卡。
5、登記數(shù)據(jù)檢索功能 用戶可以按照子自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索。
6、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能 通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計；
7、證件圖片保存功能 本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人；
8、黑白名單管理功能 為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時軟件綠燈變?yōu)榧t燈并提示警告窗口；
9、打印訪客單功能 自動打印會客單或簽發(fā)（臨時卡），簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份；
10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡共享功能 對于多臺訪SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。
11、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡管理功能 管理者能夠通過局域網(wǎng)進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
12、自動電話撥號功能 系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性；
13、數(shù)碼攝像功能 能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存；
14、射頻卡管理（RFID技術(shù)）射頻卡循環(huán)使用，可以對來訪人員發(fā)臨時卡進行登記和注銷，實現(xiàn)無紙化操作。
15、門衛(wèi)考勤：管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。
16、出門注銷功能 訪客將進門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
17、觸摸屏設(shè)計：SKEPS-E訪客管理系統(tǒng)整套系統(tǒng)操作全部由觸摸屏實現(xiàn)，簡單方便，易掌握（選配功能）；
18、操作簡單方便：用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務處理。
19：方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內(nèi)）。讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。
20：多種輸入方式：可以外接鍵盤、鼠標（根據(jù)個人需求）
四、訪客登記機功能:
☆ 證件識別功能：能夠掃描各種有效證件信息，并自動識別證件中的文字和圖片信息，來訪人員的信息、證件、照片的一致性，有效提高安全性；可自動讀取二代身份證證件的相關(guān)信息，存入來訪人員數(shù)據(jù)庫，以備日后查詢。
☆ 攝像圖片保存功能：1200幀/秒高清800萬像素的攝像頭，攝像后對有效證件進行對比，以斷真?zhèn)巍Ｄ茉诘怯涍^程的同時也可通過攝像頭對來訪人員進行拍照采集，與證件照片資料信息相對應進行保存。
☆ 數(shù)據(jù)海量存儲功能：大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機或網(wǎng)絡服務器上，數(shù)據(jù)可以隨時備份，保證數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性及強。
☆ 數(shù)據(jù)查詢功能：用戶可按照自身需要設(shè)計各種查詢條件（包括來訪人姓名、證件類型、證件號碼、來訪時間、被訪人姓名等等），對以往數(shù)據(jù)進行快速查詢，并方便核對。
☆ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：通過用戶設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往數(shù)據(jù)進行快速統(tǒng)計。
☆ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡管理功能：管理人員可通過網(wǎng)絡實時對前端數(shù)據(jù)進行監(jiān)控，以及相關(guān)管理。
☆ 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡共享
