在企業信息化的大潮中，四川瑞松紙業有限公司也迅速調整了思路，運用了很多高新技術來幫助企業進行生產和完成日常管理工作。比如說，在日常的報表統計中大量使用了Excel，造紙機的運行狀況都有實時檢測系統，某些局部使用了員工自己開發的單機版本的管理軟件。但是由于各種原因，四川瑞松紙業有限公司的企業信息化水平尚存在很大不足。

　　為了改變以往企業中大量使用手工資料、信息不對稱、市場反應不及時等現狀，同時提升企業在市場上的競爭力，縮短產品生產時間，整合企業各部門的資源，共享企業內部信息，細化成本核算，精確庫存管理，統一財務管理。四川瑞松紙業有限公司與北京市華夏瑞和軟件技術有限責任公司簽定ERP系統開發合同。

　　四川瑞松紙業有限公司的ERP系統是：對全廠的物流、資金流、信息流進行統一管理，以權限管理為基礎，以生產管理系統、財務管理系統、物料管理系統、銷售管理系統、工作流信息系統為核心的，并提供輔助的廣義供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理、企業資產管理、企業文檔管理的信息通暢、數據準確、查詢方便、分析智能、模塊清晰、可擴充、功能強大的ERP系統。相對于一般的 ERP系統，四川瑞松紙業有限公司ERP系統將更加全面的體現出適用性好、可擴充性好、定制性能突出、權責分明的特點。實施ERP系統標志著四川瑞松紙業有限公司全面邁入高性能企業信息化時代，這是四川瑞松的重要戰略行動。

　　項目目標

　　根據Gartner Group提出的ERP標準：4GL(第四代計算機語言)、支持開放的關系型數據庫、支持多種數據庫、 GUI(圖形界面)、基于C/S結構等，后來又包含了計算機輔助設計工程(CASE)、產品數據管理(PDM)、運輸管理、倉庫管理等內容。MRPII強調內部集成，以制造業為主;而ERP是由企業內部集成向企業外部集成的擴展，強調企業與供應鏈上所有合作伙伴的集成。

　　同時，根據紙業企業的特點，一些通用的ERP目標是沒有必要實現的。由于ERP的初衷是在制造業企業實現的，所涉及到的如BOM(物料清單)、PDM(成品數據管理)、CASE(計算機輔助設計工程)在紙業企業中都沒有任何作用。而成本核算、原料管理卻是四川瑞松迫切需要的功能。

　　根據ERP系統要求和現狀，四川瑞松ERP系統建議的主要開發目標為：

　　統一物流管理，對原料進廠、存儲、成品入庫、成品出廠、銷售做到分散使用，集中管理，各個部門可以根據自己部門的權責使用物流管理中的某個部分，而利用ERP系統對企業的全部物流做管理，保證數據的準確性和實時性。

　　信息流管理，包括各種審批流程、部門間分廠間的信息傳遞、自動從各種信息中提取相關數據并存儲、員工間的信息流動、自動公文流轉等，使企業中的信息有條不紊的流動。

　　 資金流管理，包括收入、支出、生成憑證、工資、成本核算、應收應付等。資金流管理還與物流、信息流結合起來，減少手工輸入，減輕員工的工作量并降低出錯概率。

　　其他管理，如主生產計劃管理、HRM(人力資源管理)、 CRM(客戶關系管理)、儀器儀表管理、固定資產管理、文檔管理等。這些模塊根據四川瑞松的現狀定制，并存在增加模塊的可能性。

　　建立一個中央數據庫，設計出滿足數據庫約束條件的數據庫表結構，建立雙機熱備份機制，消除數據冗余和數據不一致現象并滿足數據安全性要求。

　　根據權限將數據對相關部門和員工開放，不滿足權限的用戶將無法獲取ERP中的核心數據和信息。

　　提供簡易的輸入、查詢、統計、分析、打印界面，操作方便。

　　 智能的相關提示操作和數據分析，幫助用戶完成日常工作，避免工作失誤或遺忘應該完成的工作。

　　對各種文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件)，用戶可以僅僅在自己的辦公室就可以查閱到相關文獻，資料室的管理工作將更加方便快捷。

　　與四川瑞松OA系統做到無縫集成。

　　解決方案

　　方案描述

　　四川瑞松ERP系統方案采用基于企業級中央數據庫的 C/S和B/S結合的軟件體系結構。其中，C/S結構主要實現比較復雜的ERP日常工作，B/S結構主要實現辦公自動化方面的要求。同時，不論是C/S的服務器端還是B/S的服務器端，都共享同一個數據庫，為C/S結構和B/S結構的交互和統一提供了基礎。

　　軟件構架

　　根據ERP系統的理論和實踐特點以及在四川瑞松的實際調研報告，ERP軟件系統的構架可以設計為3個層次。最底層的是基礎模塊層，中間的為核心模塊層，最上層的為外圍模塊層。其中，基礎模塊層在軟件系統上提供最基礎的支持，保證軟件系統的穩定性和可靠性。核心模塊層依據現在通用的ERP理論，涉及ERP系統的關鍵模塊和管理思想，偏重于通用化的系統實現，將成為四川瑞松ERP系統的核心。外圍模塊層則依據ERP理論最新的發展，加入新的模塊元素，并更偏重于企業的實際要求。

　　軟件構架圖如圖所示：



　　ERP系統在開發時根據上圖中的構架，采用模塊化的開發方式，并提供在基礎模塊支持下的模塊獨立運行和組合運行的機制。

　　四川瑞松紙業有限責任公司ERP信息系統是建立在 Sybase技術平臺基礎之上，整個系統的應用開發采用Sybase的開發工具Powerbuilder，數據庫系統采用Sybase 的企業級數據庫Adaptive Server Anywhere。該系統能夠取得巨大的成功是與Sybase的產品和技術分不開的。

　　Sybase數據庫是一個基于Client/Server體系結構的成熟的關系數據庫產品，采用了多進程多線索技術、具有成本優化的高性能的存取控制，能保證多用戶多任務環境下的并發控制和事務完整性控制，有極高的事務吞吐量和快速的響應時間，此外Sybase數據庫具有良好的開放性和集成功能，可以快速且方便地集成不同應用和數據源的數據。對于實時數據庫方面，它具有相當好的穩定性、可視化的數據庫管理界面以及較高的性能價格比。

　　使用Powerbuilder作為數據庫的前端開發工具，可以大大提高開發速度。Powerbuilder具有良好的開發界面，容易掌握;它特有的DW控件，可靈活操作使用各種數據庫，加快開發速度，對接口較多且較為復雜的系統來說，這是相當重要;在面向對象的編程工具中，Powerbuilder的功能十分強大，開發者寫好的對象，可互相繼承，從而極大減少了編程的工作量。這在 ERP這樣大型應用團隊開發中尤其有用。

　　目前ERP系統已經進入分步實施階段，從實施的效果來看是非常理想的，基本達到了設計的要求。提高了企業的工作效率。

　　在企業實施ERP系統后，庫存資金降低15%-40%，資金周轉次數提高50%-200%，短缺件減少60%-80%，勞動生產率提高5%-15%。同時，ERP系統將同時減少企業人力成本和隱形消耗成本(如部門間的信息不對等導致的互相推諉)，減少人為因素對企業運轉的影響。該項目雖然不能直接為企業帶來經濟效益，但卻是企業邁入現代管理模式的有效途徑，將會為四川瑞松帶來理想的收益。同時，該項目也會產生很好的社會效益，為四川瑞松改善工作環境和經營體制、加速技術進步、提高員工的工作效率等方面產生非常積極的影響。